传统班组班会管理长期依赖纸质台账，存在流程低效、记录失真、监督缺位、审计困难等”老大难”问题。袋鼠云数智应用跟进建筑、工程行业的数字化转型大趋势，推出班组班会管理系统，通过智能设备终端，构建会前-会中－会后全流程闭环：从人员签核、任务分派到安全教育，再到数据留痕存档。实现班会标准化、以数字化规则全面替代传统人治模式。从组织、安全、效率，三个方面提高整体项目的管理水平与安全性。

基础概念介绍

1、什么是班组

在工程建设行业中，班组是最基本的生产组织单元，通常由一组具有一定专业技能的工人组成，负责完成特定的施工任务或工作内容。班组是工程项目实施的基础，直接参与现场施工、设备操作、质量控制和安全管理等工作。通常由班组长负责管理。

2、什么是班会

班会是工程建设行业中班组成员在工作前、工作中或工作后进行的一种小型会议，通常由班组长主持，班组成员参与。主要目的为明确工作内容、沟通协调问题、贯彻安全教育。

传统班会包括以下核心环节：

• 会前签到：一般来说，当日参加工作的所有班组成员都必须出席班会。班会签到记录是审计工作的重点考察对象。

• 安全教育：安全生产是班组的重要建设目标。在班会中，往往通过分享历史安全事故案例等方式进行安全教育。从而提高班组成员的安全意识，减少事故发生。

• 任务派发/工作回顾：在班前会中，班组长对当日工作进行分工派发。明确各项任务的内容、区域、责任人、执行人等。 班后会中，各个责任人对本日工作的进度、问题进行班组内同步。

• 风险提示：在班前会中，需要对每项工作潜在的安全隐患进行提示，明确风险发生的后果、应对措施与预防措施。

• 问题讨论：班组成员在班前会中应对当前施工过程中遇到的问题，进行沟通以协调资源与进度，保障施工质量。

• 会后留档：会后，由班组成员输出会议纪要。纪要应包含上述的各个环节信息，归档至班会记录。

传统班会的问题

1、班组人员组织失序

传统班组班会组织往往存在组织混乱的问题，这体现在以下常见现象中：

一是人员混乱，班会开始前没有指定应与会人员，导致签到情况是否完备难以判断，在人员流动大的班组中甚至会形成审计隐患。纸质签到表代签现象严重，工人未实际参会仍能”被到场”，责任追溯困难。

二是分工混乱，任务派发时可能对分工模棱两可，没有系统性地为每一个工作分配责任人与执行人。导致成员职责不明确，后续工作中出现混乱。

2、班会效率低下

班会是所有每次出勤必须执行的标准工作，低效的开会方式往往占用成员大量时间，但效果有时却”一言难尽”。这体现在以下常见现象中：

一是低效的口头沟通。传统班会缺乏流程，随意性大，且往往由班长单向宣读工作内容，而成员对于工作或安全要点一知半解。有时甚至会因为个人方言、口音差异导致信息误解，需要反复确认。（如”系安全带”被误听为”解安全带”）。

二是低效的存档流程。班会时，往往需要专人输出会议纪要。人工输出的文本需要占用班组成员大量时间，更有可能出现关键信息遗漏或错误等问题。存档多为纸质记录，容易被恶劣的现场环境损毁，甚至有可能被人篡改。既无效率又不安全。

3、安全建设不充分

落实安全管理是班组的重要任务。但在传统的班组班会中，安全事项存在讲不清、不全面，未针对工作任务的隐患进行宣讲、未提供防范手段与应急预案等问题，导致安全教育流于形式。这可能导致严重的安全施工，为项目安全与人身安全造成重大损失。

# 智慧工地解决方案 1、让”机制”替代”人治”，高效的班会流程

通过数字化规则固化班组业务流程：一是”六步法”明确班组流程标准化：成员维护－班会签到－安全教育－工作分配－风险提示－问题讨论。保障班会时长可控，目标明确，流程规范。二是创新性的引入班会准备功能，向班会成员开放工作内容、风险事项维护入口，将信息录入工作前置，不占用会议时间。

2、工程班组多维数据体系，自动化班会存档

建设工程班组专题数据库：初始化时构建现场区域、班组组织－人员、工作任务－风险事项－应急预案的多维度数据体系。以标准化的选项替代人工手动填写。保障数据标准，避免人为失误，提高填写效率。班会结束后并对每个环节结果（尤其是安全、风险相关数据）进行留痕。内容可溯，经得起查、经得起看。

核心场景介绍

袋鼠云数智应用团队发挥行业数字化转型的业务知识与技术知识沉淀，推出智慧工地班组管理应用。本应用包含以下核心场景。

1、实时实名签到

班会召开时，用户必须使用授信设备与账号进行现场签到。确保仅到场人员可签到。杜绝代签、不在场签字等违规可能。

2、高效明确的标准化班会流程

签到后，由班组长在智慧大屏上依次按照标准流程推进班会进程。包括班会学习、工作内容－风险内容与对应防范措施宣讲等，确保会议议程集中明确、信息传递精准高效。

3、自动归档会议记录单

会议结束后，按照本次会议内容自动生成班会记录单，包含所有与会成员签字与PDF格式电子存档。电子存档在云端永久保存，随用随下。

当前，智慧工地班组应用已成功在国家重点项目上落地应用。在已有项目中，经统计缩短了平均至少60%的班前会时长，完全释放会议记录单输出的工作量，在班组班会规范化管理与降本增效上成果卓然。袋鼠云数智应用以数据驱动流程、算法赋能安全的理念，正在助力重塑建筑工程行业基层管理范式。当每一个班组化作数字化的神经元，智慧工地的未来图景将真正照进现实。

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